Ungenutzte Kapazitäten kosten Geld. Deshalb ist es für Transportunternehmen entscheidend, passende Transportaufträge zu finden, freie Laderäume auszulasten und Anschlussfahrten möglichst vorausschauend zu planen.
139,7 Millionen der 370,2 Millionen LKW-Fahrten im deutschen Inland waren im Jahr 2025 Leerfahrten. Das entsprach fast 38 Prozent. Gerade bei Rückfahrten oder kurzfristig frei gewordenen Kapazitäten kann deshalb eine gezielte Suche nach passenden Frachtangeboten helfen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen fünf Ansätze vor, mit denen Sie freie Kapazitäten gezielter auslasten und Leerfahrten reduzieren können.
Wer Transportaufträge finden möchte, kann verschiedene Bezugswege kombinieren. Dazu gehören direkte Kontakte zu Verladern und Speditionen, bestehende Geschäftspartner, digitale Frachtenbörsen und Ausschreibungen. Für kurzfristige Transporte oder Rückladungen eignen sich besonders Frachtenbörsen. Regelmäßige Transporte können dagegen über Ausschreibungen und langfristige Geschäftsbeziehungen entstehen.
Bei der Suche nach Transportaufträgen ist die Unterscheidung zwischen Frachtangebot und Transportauftrag wichtig: Ein verfügbares Frachtangebot ist zunächst eine Transportmöglichkeit. Erst wenn sich die beteiligten Geschäftspartner auf den Transport einigen und der Auftrag erteilt wird, entsteht daraus ein Transportauftrag.
Die Ware ist abgeliefert und für die Rückfahrt fehlt noch eine Ladung? Ein vereinbarter Transport fällt kurzfristig weg? Oder ein LKW steht ungeplant frei? In diesen Situationen können Frachtenbörsen dabei helfen, kurzfristig verfügbare Frachtangebote zu finden.
Entscheidend ist nicht allein, ob eine Fracht verfügbar ist. Sie sollte möglichst gut zur freien Transportkapazität passen. Prüfen Sie deshalb unter anderem:
Besonders für Rückladungen lohnt es sich, nicht nur nach einer exakten Relation zu suchen. Ein passender Suchradius rund um den Entladeort und ein Zielkorridor entlang der geplanten Rückroute können zusätzliche Möglichkeiten eröffnen.
Über die TIMOCOM Frachtenbörse können Sie beispielsweise verfügbare Frachten nach Relation und weiteren Transportmerkmalen suchen. Haben Sie ein interessantes Frachtangebot gefunden, können Sie über den TIMOCOM Messenger direkt Kontakt mit dem potenziellen Auftraggeber aufnehmen.
Transportaufträge lassen sich nicht nur durch die Suche nach Frachtangeboten finden. Sie können auch Ihre verfügbare Transportkapazität sichtbar machen.
Geben Sie dafür möglichst konkret an:
Damit erhöhen Sie die Chance, von Unternehmen gefunden zu werden, deren Transportbedarf zu Ihrer freien Kapazität passt.
Nicht immer muss ein zusätzlicher Transport den gesamten Laderaum ausfüllen. Wenn auf einer bestehenden Tour noch Kapazität frei ist, können auch Teilpartien oder Beiladungen infrage kommen.
Besonders sinnvoll sind Angebote, deren Ladeort nahe an Ihrer bestehenden Route liegt und deren Ziel ohne große Umwege erreichbar ist. Zeitfenster, Fahrzeuganforderungen und verfügbare Restkapazität müssen ebenfalls zum geplanten Transport passen.
Für eine Rückladung gilt dasselbe Prinzip: Liegt der Ladeort möglichst nah am vorherigen Entladeort und führt die Fracht in Richtung des nächsten Einsatzortes oder Unternehmensstandorts, können zusätzliche Leerkilometer reduziert werden.
Dabei sollte nicht nur der angebotene Frachtpreis betrachtet werden. Zusätzliche Kilometer, Umwege, Wartezeiten und weitere Stopps beeinflussen ebenfalls, ob sich ein Transport wirtschaftlich lohnt.
Kurzfristige Frachtsuche ist nur ein Weg zu neuen Transportaufträgen. Wer regelmäßig neue Aufträge gewinnen möchte, sollte zusätzlich an langfristigen Geschäftsbeziehungen arbeiten.
Ein aussagekräftiges Unternehmensprofil kann potenziellen Geschäftspartnern zeigen, welche Transporte Sie übernehmen können. Dazu gehören beispielsweise Informationen zu Ihrem Fuhrpark, Ihren Relationen und den von Ihnen transportierten Waren.
Auf dem TIMOCOM Road Freight Marketplace können Unternehmen ihr Unternehmensprofil pflegen und relevante Informationen für potenzielle Geschäftspartner hinterlegen. So kann aus einem einzelnen Spotmarkttransport langfristig auch eine wiederkehrende Zusammenarbeit entstehen.
Sorgfältig gepflegte Stammdaten auf Online-Plattformen können entscheidend für die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens in KI-Systemen sein, die auch zunehmend in der Disposition genutzt werden. In einem unserer anderen Artikel erfahren Sie mehr dazu.
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Wer nicht immer wieder kurzfristig nach einer neuen Ladung suchen möchte, kann gezielt nach wiederkehrenden Transportbedarfen suchen.
Während Frachtenbörsen insbesondere für kurzfristige Frachtangebote im Spotmarkt geeignet sind, können Ausschreibungen eine Möglichkeit sein, längerfristige und regelmäßig wiederkehrende Transporte zu finden. Vor einer Bewerbung sollten Sie prüfen, ob die ausgeschriebene Relation und die Anforderungen dauerhaft zu Ihren verfügbaren Fahrzeugen und Kapazitäten passen.
Ein Transportauftrag ist für die Auslastung besonders interessant, wenn er räumlich, zeitlich und technisch zu einer bereits geplanten Tour passt.
Achten Sie deshalb vor allem darauf, dass:
Ein hoher Frachtpreis allein bedeutet deshalb nicht automatisch, dass ein Auftrag wirtschaftlich sinnvoll ist. Entscheidend ist, wie gut der gesamte Transport in Ihre bestehende Planung passt.
Eine gute Auslastung entsteht nicht nur durch möglichst viele einzelne Aufträge. Sinnvoll ist eine Kombination aus kurzfristiger Flexibilität und planbaren Transporten.
Frachtenbörsen können dabei unterstützen, kurzfristig freie Kapazitäten zu füllen, Rückladungen zu finden oder auf unerwartete Lücken in der Tourenplanung zu reagieren. Ausschreibungen und langfristige Geschäftsbeziehungen können dagegen dazu beitragen, wiederkehrende Relationen planbarer abzudecken.
Wer freie Kapazitäten transparent erfasst, passende Frachtangebote gezielt auswählt und gleichzeitig langfristige Geschäftsbeziehungen aufbaut, schafft damit eine bessere Grundlage für eine kontinuierliche Fahrzeugauslastung.
Warum wir über Logistik schreiben? Weil wir seit über 25 Jahren Fracht und Laderaum zusammenbringen. Mit mehr als 58.000 Kunden ist der TIMOCOM Road Freight Marketplace eines der führenden Logistiknetzwerke für den Straßengüterverkehr in Europa.
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